• Die Kennenlern-Phase (Probezeit): Um die Sicherheit und Harmonie in unseren Gruppen zu gewährleisten, gelten die ersten zwei Monate (bzw. die ersten Ausflüge) als unverbindliche Probezeit. So können wir und das Kind in Ruhe schauen, ob die Gruppe gut passt.
• Gemeinschaft durch Kontinuität (Halbjahres-Regel): Freundschaften brauchen Zeit! Daher erfolgt die Anmeldung für unsere Stammgruppen im Anschluss grundsätzlich verbindlich für ein halbes Jahr. Wir planen unsere Betreuer, Materialien und Ausflüge basierend auf diesen festen Zahlen.
• Kein starrer Vertrag (Ihre Flexibilität): Sollte ein Kind keine Bindung zur Gruppe aufbauen, dauerhaft keine Lust haben, oder Sie durch Urlaub bzw. längere Krankheit verhindert sein, können Sie Ihr Kind jederzeit problemlos für einzelne Termine oder komplett abmelden. Bitte geben Sie uns nur rechtzeitig Bescheid, damit ein anderes Kind von der Warteliste den Platz einnehmen kann.
• Foto- & Videoaufnahmen: Um die schönen gemeinsamen Momente festzuhalten, machen wir bei unseren Aktionen gelegentlich Fotos und kurze Videos. Diese nutzen wir ausschließlich für die Gestaltung unserer Webseite und für interne Erinnerungen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht! Wie wir Daten schützen, regelt unsere Datenschutzerklärung.
• Haftung & Versicherung: Wir nehmen die Sicherheit sehr ernst. Bitte lesen Sie sich dennoch zwingend unsere Versicherungshinweise durch, da wir als private Initiative beispielsweise keine Haftung für Wertsachen, Handys oder Garderobe übernehmen können.

• Keine Betreuungskosten – Nur echte Unkosten: Wir sind eine privat organisierte Nachbarschaftsinitiative. Wir erheben ausdrücklich keine Gebühren für unsere Betreuungszeit. Wir sammeln lediglich einen anteiligen Unkostenbeitrag ein, der unsere echten Ausgaben für das jeweilige Event (z. B. Material, Eintrittsgelder, Fahrkarten oder Verpflegung) exakt deckt.
• Das Solidaritätsprinzip: Der ausgewiesene Unkostenbeitrag ist eine solidarische Festpauschale für alle. Auch wenn Teilnehmer z.B. eigene Fahrkarten besitzen, ist die volle Pauschale zu entrichten. Eventuelle Überschüsse fließen direkt in die Gruppenkasse und werden am selben Tag für alle Kinder genutzt (z. B. für eine extra Kugel Eis oder Snacks).
• Zahlungsweise: Die Beiträge sind passend zum Treffpunkt (gerne im Briefumschlag) mitzubringen, damit keine wertvolle Ausflugszeit durch Wechselgeld-Organisation verloren geht.

• Respekt & Gewaltfreiheit: Wir dulden keinerlei körperliche oder seelische Gewalt. Beleidigungen, Mobbing oder Ausgrenzung führen zum sofortigen Ausschluss. Wir behandeln jeden in und außerhalb der Gruppe mit Höflichkeit.
• Inklusion & Sprache: Bei uns ist jeder willkommen! Unsere einheitliche Kommunikations- und Gruppensprache bei Ausflügen ist jedoch Deutsch. Wir setzen die Bereitschaft voraus, sich aktiv in die Gruppe zu integrieren.
• Anweisungen der Leitung: Den Anweisungen der ehrenamtlichen Leitung und der Buddys ist Folge zu leisten. Dies dient der Sicherheit aller. Diskussionen über Sicherheitsanweisungen werden nicht toleriert.
• Pünktlichkeit: Wir sind ein Team. Wer zu spät zum Treffpunkt kommt, hält alle auf. Wir warten maximal 10 Minuten, danach startet die Aktion ohne Anspruch auf Ersatz.

Jugendliche Teilnehmer nehmen bei uns im Rahmen des Buddy-Programms teil. Sie genießen altersgerechte Freiräume, tragen aber vor allem Verantwortung als Vorbild.

• Freiräume (Kleingruppen): Nach Absprache mit der Leitung und Zustimmung der Eltern dürfen sich Buddys zusammen mit ihren zugeteilten jüngeren Schützlingen zeitweise auf dem Gelände frei bewegen. Alleingänge ohne Rücksprache sind untersagt.
• Erreichbarkeit: Während der Aktion muss der Buddy für die Gruppenleitung stets telefonisch erreichbar sein.
• Verlassen der Veranstaltung: Ein vorzeitiges Entfernen oder ein alleiniger Heimweg ist nur gestattet, wenn dies von den Eltern schriftlich vereinbart wurde und die anvertrauten Kinder zuvor persönlich an die erwachsene Gruppenleitung übergeben wurden.

• Rauschmittel: Für Minderjährige gilt ein absolutes Verbot von Alkohol, Tabakwaren, Vapes/E-Zigaretten und Cannabis. Auch Energy-Drinks sind bei unseren Aktionen unerwünscht. Für erwachsene Begleiter gilt die absolute Vorbildfunktion!
• Gefährliche Gegenstände: Das Mitführen von Waffen (inkl. Taschenmessern mit feststellbarer Klinge), Feuerwerkskörpern oder anderen gefährlichen Dingen ist strengstens untersagt.
• Diebstahl & Vandalismus: Wer fremdes Eigentum absichtlich beschädigt oder entwendet, muss für den Schaden aufkommen (siehe Haftungshinweise) und wird sofort aus der Initiative ausgeschlossen.