Wirbelwind | Regelwerk

 

Teilnahmebedingungen & Verhaltenskodex

Wir sind eine Gemeinschaft. Damit unsere Aktionen für alle – vom Kleinkind bis zum Senior – ein schönes Erlebnis werden, gelten klare Regeln. Mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung akzeptieren Teilnehmer (und deren Erziehungsberechtigte) verbindlich die folgenden Bedingungen.

1. Allgemeine Teilnahmebedingungen

  • Verbindlichkeit der Anmeldung: Jede Anmeldung über unsere Website oder Formulare ist verbindlich. Wir planen Fahrzeuge, Tickets und Verpflegung basierend auf diesen Zahlen. Wer unentschuldigt fehlt, nimmt anderen den Platz weg.
  • Gesundheit & Reisefähigkeit: Der Teilnehmer (oder dessen Sorgeberechtigte) versichert, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen die Teilnahme an der spezifischen Aktion (z.B. Wandern, Schwimmen) bestehen. Akute ansteckende Krankheiten schließen von der Teilnahme aus.
  • Datenerfassung: Zur Organisation müssen wir persönliche Daten erheben. Wie wir diese schützen und verwenden, regelt unsere Datenschutzerklärung. Mit der Teilnahme stimmen Sie der Verarbeitung im dort beschriebenen Rahmen zu.
  • Haftungsausschluss: Wir sind eine private Initiative. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Bitte lesen Sie zwingend unsere Versicherungshinweise bezüglich Haftpflicht und Unfallschutz, da wir keine Haftung für Garderobe, Wertsachen oder selbstverschuldete Unfälle übernehmen.

2. Der „Wirbelwind-Kodex“ (Verhalten)

  • Respekt & Gewaltfreiheit: Wir dulden keinerlei körperliche oder seelische Gewalt. Beleidigungen, Mobbing, Diskriminierung oder Ausgrenzung führen zum sofortigen Ausschluss. Wir behandeln jeden – egal ob Teilnehmer, Betreuer oder Passant – mit Höflichkeit.
  • Anweisungen der Leitung: Den Anweisungen der Organisationsleitung und der eingeteilten Betreuer ist zu jeder Zeit Folge zu leisten. Dies dient der Sicherheit der gesamten Gruppe. Diskussionen über Sicherheitsanweisungen (z.B. „Bleib auf dem Weg“) werden nicht toleriert.
  • Pünktlichkeit: Wir sind eine Gruppe. Wer zu spät zum Treffpunkt kommt, hält alle auf. Wir warten maximal 10 Minuten, danach startet die Aktion/Fahrt ohne Anspruch auf Ersatz.

3. Spezielles für Jugendliche & Buddies

Jugendliche (13-17 Jahre) genießen bei uns mehr Freiheiten als die Jüngeren, tragen aber auch mehr Verantwortung. Hier gelten besondere Regeln:

  • Freiräume (Kleingruppen): Sofern die Eltern im Anmeldeformular zugestimmt haben, dürfen sich Jugendliche in bestimmten Arealen (z.B. Freizeitpark) in Kleingruppen (mind. 3 Personen) frei bewegen. Alleingänge sind aus Sicherheitsgründen verboten.
  • Erreichbarkeit: Während der freien Zeit muss mindestens ein Handy pro Gruppe eingeschaltet und laut gestellt sein, um Anrufe der Leitung entgegenzunehmen.
  • Verlassen der Veranstaltung: Ein vorzeitiges Entfernen oder ein alleiniger Heimweg ist nur gestattet, wenn dies schriftlich vereinbart wurde (siehe Aufsichtspflicht).

WICHTIG: Die Buddy-Regel

Wenn du dich als „Wirbelwind-Buddy“ (Großer Bruder / Große Schwester) für eine Aktion gemeldet hast, gilt deine Verantwortung vorrangig! Das bedeutet: Auch wenn deine Eltern dir „Freien Auslauf“ erlaubt haben, darfst du dich in dieser Rolle NICHT von deiner zugeteilten Kleingruppe entfernen. Du bist als Begleiter für jüngere Kids eingeteilt und kannst sie nicht alleine lassen, um mit gleichaltrigen Freunden wegzugehen. Konsequenz: Wer seine „Buddy-Kids“ im Stich lässt, verletzt massiv das Vertrauen und wird von zukünftigen Aktionen (zumindest als Buddy-Teilnehmer) ausgeschlossen.

4. Strikte Verbote (No-Gos)

  • Rauschmittel: Für Minderjährige gilt absolutes Verbot von Alkohol, Tabakwaren, Vapes/E-Zigaretten und Cannabis. Auch der Konsum von Energy-Drinks ist bei Kinder-Aktionen unerwünscht. Für Volljährige gilt: Vorbildfunktion! Kein Konsum, der die Zurechnungsfähigkeit oder Vorbildwirkung beeinträchtigt.
  • Gefährliche Gegenstände: Das Mitführen von Waffen (auch Taschenmesser mit feststellbarer Klinge), Feuerwerkskörpern oder anderen gefährlichen Gegenständen ist strengstens untersagt.
  • Diebstahl & Vandalismus: Wer Eigentum anderer oder Einrichtungsgegenstände absichtlich beschädigt oder bewusst entwendet, muss für den Schaden aufkommen (siehe Haftungshinweise) und wird sofort ausgeschlossen.

Verstöße & Konsequenzen

Wir sind eine Freizeitinitiative und keine Erziehungsanstalt. Wer sich trotz Ermahnung nicht an diese Regeln hält und dadurch die Sicherheit, die Harmonie oder den Ablauf der Veranstaltung stört, wird von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen.

Bei Minderjährigen informieren wir umgehend die Eltern. Die Eltern sind verpflichtet, ihr Kind in diesem Fall unverzüglich und auf eigene Kosten vom Veranstaltungsort abzuholen. Bei Straftaten (Drogen, Gewalt, Diebstahl) behalten wir uns eine Anzeige vor.

Wichtige Dokumente

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