• Vorab-Kennenlernen (Empfehlung): Um gerade bei jüngeren oder uns noch unbekannten Teilnehmern die Sicherheit auf Ausflügen zu maximieren, empfehlen wir ein kurzes, freiwilliges Kennenlernen vor dem ersten großen Ausflug. Dies hilft uns, die Kinder besser einzuschätzen.
• Verbindlichkeit der Anmeldung: Jede Anmeldung über unsere Website oder Formulare ist verbindlich. Wir planen Fahrzeuge, Tickets und Verpflegung basierend auf diesen Zahlen. Wer unentschuldigt fehlt, nimmt anderen den Platz weg.
• Gesundheit & Reisefähigkeit: Der Teilnehmer (oder dessen Sorgeberechtigte) versichert, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen die Teilnahme an der spezifischen Aktion (z.B. Wandern, Schwimmen) bestehen. Akute ansteckende Krankheiten schließen von der Teilnahme aus.
• Datenerfassung: Zur Organisation müssen wir persönliche Daten erheben. Wie wir diese schützen und verwenden, regelt unsere Datenschutzerklärung. Mit der Teilnahme stimmen Sie der Verarbeitung im dort beschriebenen Rahmen zu.
• Haftung & Versicherung: Wir sind eine private Initiative, nehmen die Sicherheit aber sehr ernst. Unsere Aufsichtspflicht ist durch eine Versicherung abgedeckt. Bitte lesen Sie dennoch zwingend unsere Versicherungshinweise, da wir beispielsweise keine Haftung für Garderobe, Wertsachen oder reine Eigenunfälle (ohne Fremdeinwirkung) übernehmen können.

• Respekt & Gewaltfreiheit: Wir dulden keinerlei körperliche oder seelische Gewalt. Beleidigungen, Mobbing, Diskriminierung oder Ausgrenzung führen zum sofortigen Ausschluss. Wir behandeln jeden – egal ob Teilnehmer, Betreuer oder Passant – mit Höflichkeit.
• Inklusion & Sprache: Bei uns ist jeder herzlich willkommen, unabhängig von der Herkunft! Unsere einheitliche Kommunikations- und Gruppensprache bei Ausflügen ist jedoch Deutsch. Wir setzen die Bereitschaft voraus, sich aktiv in die Gruppe zu integrieren und unsere Regeln zu respektieren.
• Anweisungen der Leitung: Den Anweisungen der Organisationsleitung und der eingeteilten Betreuer ist zu jeder Zeit Folge zu leisten. Dies dient der Sicherheit der gesamten Gruppe. Diskussionen über Sicherheitsanweisungen (z.B. "Bleib auf dem Weg") werden nicht toleriert.
• Pünktlichkeit: Wir sind eine Gruppe. Wer zu spät zum Treffpunkt kommt, hält alle auf. Wir warten maximal 10 Minuten, danach startet die Aktion/Fahrt ohne Anspruch auf Ersatz.

Jugendliche (13-17 Jahre) genießen bei uns mehr Freiheiten als die Jüngeren, tragen aber auch mehr Verantwortung. Hier gelten besondere Regeln:

• Freiräume (Kleingruppen): Sofern die Eltern im Anmeldeformular zugestimmt haben, dürfen sich Jugendliche in bestimmten Arealen (z.B. Freizeitpark) in Kleingruppen (mind. 3 Personen) frei bewegen. Alleingänge sind aus Sicherheitsgründen verboten.
• Erreichbarkeit: Während der freien Zeit muss mindestens ein Handy pro Gruppe eingeschaltet und laut gestellt sein, um Anrufe der Leitung entgegenzunehmen.
• Verlassen der Veranstaltung: Ein vorzeitiges Entfernen oder ein alleiniger Heimweg ist nur gestattet, wenn dies schriftlich vereinbart wurde (siehe Aufsichtspflicht).

• Rauschmittel: Für Minderjährige gilt absolutes Verbot von Alkohol, Tabakwaren, Vapes/E-Zigaretten und Cannabis. Auch der Konsum von Energy-Drinks ist bei Kinder-Aktionen unerwünscht. Für Volljährige gilt: Vorbildfunktion! Kein Konsum, der die Zurechnungsfähigkeit oder Vorbildwirkung beeinträchtigt.
• Gefährliche Gegenstände: Das Mitführen von Waffen (auch Taschenmesser mit feststellbarer Klinge), Feuerwerkskörpern oder anderen gefährlichen Gegenständen ist strengstens untersagt.
• Diebstahl & Vandalismus: Wer Eigentum anderer oder Einrichtungsgegenstände absichtlich beschädigt oder bewusst entwendet, muss für den Schaden aufkommen (siehe Haftungshinweise) und wird sofort ausgeschlossen.

• Der anteilige Unkostenbeitrag: Der in den jeweiligen Ausflugsdetails ausgewiesene Betrag (z.B. für Fahrkosten, Eintritte oder Verpflegung) ist eine vorab kalkulierte, solidarische Festpauschale. Diese gilt für alle Teilnehmer der Aktion gleichermaßen.
• Vorhandene Fahrkarten (Solidaritätsprinzip): Auch wenn Teilnehmer bereits eigene Fahrkarten (z. B. Schülerticket oder Deutschlandticket) besitzen, ist die volle ausgewiesene Ausflugs-Pauschale zu entrichten. Wir bereichern uns daran selbstverständlich nicht! Eventuelle Überschüsse fließen am selben Tag direkt in die gemeinsame Gruppenkasse und werden sofort für alle Kinder genutzt (z. B. für eine extra Kugel Eis, zusätzliche Snacks beim Picknick oder kleine Mitbringsel). So profitieren am Ende alle gemeinsam!
• Zahlungsweise: Die Beiträge sind, sofern nicht anders in der Anmeldebestätigung vereinbart, passend und im Vorfeld (bzw. bei Treffpunkt im Briefumschlag) zu entrichten, damit keine wertvolle Ausflugszeit durch Wechselgeld-Organisation verloren geht.