Deine Daten sind uns wichtig
Wir sind eine private Initiative. Dennoch nehmen wir den Schutz deiner persönlichen Daten und der Privatsphäre aller Teilnehmer (besonders der Kinder) sehr ernst. Hier erfährst du transparent, was mit den Daten passiert.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze (DSGVO) für diese private Initiative ist:
2. Unser Sicherheits-Konzept (Erstanmeldung & Die ID)
Viele Webseiten nutzen klassische Benutzerkonten (Login mit Passwort), bei denen persönliche Daten dauerhaft online gespeichert sind. Wir gehen einen sichereren Weg:
Das Wirbelwind-ID Prinzip
- 1Kurzzeitige Speicherung: Wenn du das Erstanmeldeformular ausfüllst, landen deine Daten in einer sicheren Cloud-Datenbank (Serverstandort EU). Dort bleiben sie nur so lange, wie wir zur Bearbeitung brauchen (in der Regel maximal 4 Wochen).
- 2Offline Übertragung: Wir übertragen deine Daten in unser lokales Offline-System (nicht öffentlich zugänglich) und löschen sie danach aus der Online-Cloud.
- 3Die ID statt Daten: Du erhältst von uns eine persönliche Wirbelwind-ID (z.B. 2026K).
- 4Sicherheit bei Buchungen: Wenn du dich später für Ausflüge anmeldest, trägst du nur noch diese ID ein. Da keine sensiblen Daten mehr über das Internet übertragen werden, können sie auch nicht abgefangen werden.
Hinweis zu Gesundheitsdaten: Angaben zu Allergien, Medikamenten oder Besonderheiten (sensible Daten nach Art. 9 DSGVO) erheben wir ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung im Erstanmeldeformular, um im Notfall richtig reagieren und den Rettungsdienst informieren zu können.
3. Webseiten-Technik & Cookies
Um dir unsere Webseite und unsere Formulare fehlerfrei und sicher anzeigen zu können, nutzen wir folgende Technologien:
- Hosting & Server-Logfiles: Der Provider unserer Website speichert automatisch Informationen in Log-Dateien (Browsertyp, IP-Adresse etc.). Dies dient der technischen Sicherheit (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Cookie-Einwilligung (Complianz): Wir nutzen das "Complianz Plugin" zur Verwaltung deiner Privatsphäre. Du entscheidest selbst, was aktiv ist. Details findest du in der technischen Cookie-Richtlinie (EU).
- Widerruf & Einstellungen: Deine Auswahl kannst du hier jederzeit ändern:
- Design & Icons: Tailwind CSS und Font Awesome (Cloudflare) sind technisch essenziell für die Darstellung. Keine Tracking-Cookies.
- Externe Medien & Schriften: Google Fonts, YouTube, Vimeo, Google Translate und Meteoblue laden erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung im Banner.
4. Kontaktformular & Kommunikation
Anfragen per Formular, E-Mail oder WhatsApp werden inklusive deiner Kontaktdaten zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Spam-Schutz (Honeypot): Wir nutzen ein unsichtbares Feld zur Abwehr von Bots. Es werden keine Nutzerdaten analysiert.
5. Fotos, Videos & Privatsphäre
A) Offizielle Aufnahmen durch das Wirbelwind-Team
Das offizielle Leitungsteam macht regelmäßig Aufnahmen für unsere ehrenamtliche Arbeit. Wer teilnimmt, muss grundsätzlich damit rechnen, dass fotografiert wird. Deine Wünsche aus dem Anmeldeformular (z.B. Verpixelung) sind für uns bindend! Nachnamen werden niemals veröffentlicht.
B) Strenges Verbot für private Aufnahmen
Was für unser Team gilt, gilt NICHT für private Teilnehmer!
- Keine fremden Teilnehmer fotografieren: Es ist streng untersagt, ungefragt Fotos von anderen Personen (insbes. fremden Kindern) zu machen.
- Ausnahme mit Erlaubnis: Nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Erziehungsberechtigten erlaubt.
- Unbeteiligte Dritte: Passanten dürfen nicht in den Fokus genommen werden.
Heimliches Fotografieren oder ungefragtes Verbreiten führt zum sofortigen Ausschluss aus unserer Initiative!
6. Weitergabe & Deine Rechte
Wir verkaufen keine Daten! Eine Weitergabe erfolgt nur bei zwingender Notwendigkeit für die Aktion (z.B. Busunternehmen) oder bei medizinischen Notfällen.
Deine Rechte: Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung deiner Daten. Schreib uns an: wirbelwind.org@gmail.com