Ihre Daten sind uns wichtig
Wir sind eine private Initiative. Dennoch nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten und der Privatsphäre aller Teilnehmer (besonders unserer anvertrauten Kinder und Jugendlichen) sehr ernst. Hier erfahren Sie transparent, was mit Ihren Daten passiert.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze (DSGVO) für diese private Initiative ist:
2. Unser Sicherheits-Konzept (Erstanmeldung & Die ID)
Viele Webseiten nutzen klassische Benutzerkonten (Login mit Passwort), bei denen persönliche Daten dauerhaft online gespeichert sind. Wir gehen für unsere Stammgruppen und das Buddy-Programm einen sichereren Weg:
Das Wirbelwind-ID Prinzip
- 1Kurzzeitige Speicherung: Wenn Sie das Erstanmeldeformular ausfüllen, landen Ihre Daten in einer sicheren Cloud-Datenbank (Serverstandort EU). Dort bleiben sie nur so lange, wie wir zur Bearbeitung brauchen (in der Regel maximal 4 Wochen).
- 2Offline Übertragung: Wir übertragen Ihre Daten in unser lokales Offline-System (nicht öffentlich zugänglich) und löschen sie danach umgehend aus der Online-Cloud.
- 3Die ID statt Daten: Sie erhalten von uns eine persönliche Wirbelwind-ID (z.B. 2026K).
- 4Sicherheit bei Buchungen: Wenn Sie Ihr Kind später für Termine im Kalender anmelden, tragen Sie nur noch diese ID ein. Da keine sensiblen Daten mehr über das Internet übertragen werden, können sie auch nicht abgefangen werden.
Hinweis zu Gesundheitsdaten: Angaben zu Allergien, Medikamenten oder Besonderheiten (sensible Daten nach Art. 9 DSGVO) erheben wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Erstanmeldeformular, um im Notfall richtig reagieren und den Rettungsdienst informieren zu können.
3. Webseiten-Technik & Cookies
Um Ihnen unsere Webseite und unsere Formulare fehlerfrei und sicher anzeigen zu können, nutzen wir folgende Technologien:
- Hosting & Server-Logfiles: Der Provider unserer Website speichert automatisch Informationen in Log-Dateien (Browsertyp, IP-Adresse etc.). Dies dient der technischen Sicherheit (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Cookie-Einwilligung (Complianz): Wir nutzen das "Complianz Plugin" zur Verwaltung Ihrer Privatsphäre. Sie entscheiden selbst, was aktiv ist. Details finden Sie in der technischen Cookie-Richtlinie (EU).
- Widerruf & Einstellungen: Ihre Auswahl können Sie hier jederzeit ändern:
- Design & Icons: Tailwind CSS und Font Awesome (Cloudflare) sind technisch essenziell für die Darstellung. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
- Externe Medien & Schriften: Google Fonts, YouTube, Vimeo, Google Translate und Meteoblue laden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung im Cookie-Banner.
4. Kontaktformular & Kommunikation
Anfragen per Formular, E-Mail oder WhatsApp werden inklusive Ihrer Kontaktdaten zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.
Spam-Schutz (Honeypot): Wir nutzen ein unsichtbares Feld zur Abwehr von Bots. Es werden dabei keinerlei Nutzerdaten analysiert.
5. Fotos, Videos & Privatsphäre
A) Offizielle Aufnahmen durch das Wirbelwind-Team
Das offizielle Leitungsteam macht regelmäßig Aufnahmen für unsere ehrenamtliche Arbeit und zur Gestaltung der Webseite. Wer an den Gruppen oder Ausflügen teilnimmt, muss grundsätzlich damit rechnen, dass fotografiert wird. Ihre Wünsche aus dem Anmeldeformular (z.B. Verpixelung des Gesichts) sind für uns jedoch absolut bindend! Nachnamen werden niemals veröffentlicht.
B) Strenges Verbot für private Aufnahmen
Was für unser Team gilt, gilt NICHT für private Begleitpersonen oder Teilnehmer!
- Keine fremden Teilnehmer fotografieren: Es ist streng untersagt, ungefragt Fotos von anderen Personen (insbes. fremden Kindern) zu machen.
- Ausnahme mit Erlaubnis: Nur mit ausdrücklicher Zustimmung der jeweiligen Erziehungsberechtigten erlaubt.
- Unbeteiligte Dritte: Passanten dürfen nicht in den Fokus genommen werden.
Heimliches Fotografieren oder ungefragtes Verbreiten führt zum sofortigen Ausschluss aus unserer Initiative!
6. Weitergabe & Ihre Rechte
Wir verkaufen keine Daten! Eine Weitergabe erfolgt nur bei zwingender Notwendigkeit für die jeweilige Aktion (z.B. Namenslisten für Busunternehmen) oder bei medizinischen Notfällen an den Rettungsdienst.
Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Schreiben Sie uns einfach an: wirbelwind.org@gmail.com