Deine Daten sind uns wichtig
Wir sind eine private Initiative. Dennoch nehmen wir den Schutz deiner persönlichen Daten und der Privatsphäre aller Teilnehmer (besonders der Kinder) sehr ernst. Hier erfährst du transparent, was mit den Daten passiert.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze (DSGVO) für diese private Initiative ist:
2. Unser Sicherheits-Konzept (Erstanmeldung & Die ID)
Viele Webseiten nutzen klassische Benutzerkonten (Login mit Passwort), bei denen persönliche Daten dauerhaft online gespeichert sind. Wir gehen einen sichereren Weg:
Das Wirbelwind-ID Prinzip
- 1Kurzzeitige Speicherung: Wenn du das Erstanmeldeformular ausfüllst, landen deine Daten in einer sicheren Cloud-Datenbank (Serverstandort EU). Dort bleiben sie nur so lange, wie wir zur Bearbeitung brauchen (in der Regel maximal 4 Wochen).
- 2Offline Übertragung: Wir übertragen deine Daten in unser lokales Offline-System (nicht öffentlich zugänglich) und löschen sie danach aus der Online-Cloud.
- 3Die ID statt Daten: Du erhältst von uns eine persönliche Wirbelwind-ID (z.B. 2026K).
- 4Sicherheit bei Buchungen: Wenn du dich später für Ausflüge anmeldest, trägst du nur noch diese ID ein. Da keine sensiblen Daten mehr über das Internet übertragen werden, können sie auch nicht abgefangen werden.
Hinweis zu Gesundheitsdaten: Angaben zu Allergien, Medikamenten oder Besonderheiten (sensible Daten nach Art. 9 DSGVO) erheben wir ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung im Erstanmeldeformular, um im Notfall richtig reagieren und den Rettungsdienst informieren zu können.
3. Webseiten-Technik & Externe Dienste
Um dir unsere Webseite und unsere Formulare fehlerfrei und modern anzeigen zu können, nutzen wir folgende Technologien:
- Hosting & Server-Logfiles: Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit, IP-Adresse). Dies dient ausschließlich der technischen Sicherheit und Fehleranalyse (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
- Externe Schriften & Icons (Google Fonts / Font Awesome): Für ein ansprechendes Design laden wir Webfonts und Symbole über sogenannte Content Delivery Networks (CDN). Wenn dein Browser diese Elemente lädt, wird eine Verbindung zu den Servern der Anbieter (z.B. Google) aufgebaut. Hierdurch erlangt der Anbieter Kenntnis darüber, dass über deine IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
- Google Translate (Übersetzer): Um unsere Seite inklusiv anzubieten, binden wir das Übersetzungs-Tool von Google ein. Wenn du dieses nutzt, können technische Daten an Google-Server übertragen und Cookies gesetzt werden, um deine Spracheinstellung zu speichern.
- Links zu Kooperationspartnern: Unsere Seite enthält teilweise Links zu externen Websites Dritter. Auf deren Inhalte und Datenschutzbestimmungen haben wir keinen Einfluss und übernehmen dafür keine Haftung.
- Cookies: Wir nutzen lediglich technisch notwendige Cookies, die für die Funktion der Website unerlässlich sind (z.B. Formular-Funktionen, Popups). Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern ein.
4. Kontaktformular & Kommunikation
Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder WhatsApp Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben (z.B. Name, E-Mail, Telefonnummer und deine Nachricht) inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Spam-Schutz (Honeypot): Um unser Kontaktformular vor automatisierten Spam-Bots zu schützen, nutzen wir ein unsichtbares "Honeypot"-Feld. Es werden keine Nutzerdaten analysiert, es dient rein der technischen Abwehr von Spam-Mails.
5. Fotos, Videos & Privatsphäre
A) Offizielle Aufnahmen durch das Wirbelwind-Team
Um unsere ehrenamtliche Arbeit transparent zu machen und schöne Momente für unsere Website oder spätere Ausflugs-Tagebücher festzuhalten, macht das offizielle Leitungs- und Betreuerteam (sowie von uns autorisierte Helfer) regelmäßig Aufnahmen während der Aktionen. Wer teilnimmt, muss grundsätzlich damit rechnen, dass fotografiert wird. Wir empfehlen dringend, bei der Erstanmeldung die entsprechende Erlaubnis zu erteilen.
Deine Wünsche sind bindend: Sollen du oder dein Kind nicht im Internet erkennbar sein, bearbeiten wir die betroffenen Bilder vor einer Veröffentlichung exakt nach deinen Vorgaben aus dem Anmeldeformular. Gesichter werden dann unkenntlich gemacht (z. B. verschleiert/verpixelt) oder die Person wird komplett aus dem Bild herausgeschnitten. Nachnamen werden von uns niemals veröffentlicht!
B) Strenges Verbot für private Aufnahmen
Was für unser offizielles Team gilt, gilt NICHT für private Teilnehmer! Um die Privatsphäre aller bestmöglich zu schützen, haben wir extrem klare Regeln für Eltern, mitreisende Begleiter und Teilnehmer:
- Keine fremden Teilnehmer fotografieren: Es ist Eltern und Teilnehmern strengstens untersagt, ungefragt Fotos oder Videos von anderen Personen der Gruppe (insbesondere fremden Kindern!) zu machen.
- Ausnahme mit Erlaubnis: Ein privates Foto ist nur erlaubt, wenn die abgebildete Person ausdrücklich zustimmt. Bei Minderjährigen reicht die Erlaubnis des Kindes NICHT aus – hier müssen zwingend die anwesenden Erziehungsberechtigten zustimmen!
- Unbeteiligte Dritte: Auch völlig fremde Personen (z.B. Passanten im Park oder andere Zoobesucher) dürfen nicht absichtlich in den Fokus genommen werden. Sollten sie groß im Hintergrund zu sehen sein, dürfen diese Bilder von euch nicht unveröffentlicht geteilt werden.
Das heimliche Fotografieren und das ungefragte Verbreiten von Bildern fremder Kinder (z.B. in privaten WhatsApp-Gruppen oder auf Social Media) verletzt massiv Persönlichkeitsrechte und führt zum sofortigen Ausschluss aus unserer Initiative!
6. Weitergabe & Deine Rechte
Wir verkaufen keine Daten! Eine Weitergabe an Dritte (z.B. Busunternehmen, Sani-Dienst) erfolgt nur, wenn es für die Durchführung der Aktion zwingend nötig ist oder ein medizinischer Notfall vorliegt.
Deine Rechte: Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Schreib uns hierzu einfach an: wirbelwind.org@gmail.com